Personel Takip ve Devam Kontrol Sistemleri (PDKS)

İşletmelerde çalışanların giriş çıkış saatlerinin doğru kayıt altına alınması, vardiya düzeninin takip edilmesi ve çalışma sürelerinin raporlanması, insan kaynakları yönetiminin önemli parçalarıdır. Özellikle çok sayıda personelin bulunduğu fabrikalarda, ofislerde, depolarda ve çok şubeli işletmelerde manuel devam kontrol yöntemleri zaman kaybına ve kayıt hatalarına neden olabilir.

Personel Takip Sistemleri (PDKS), çalışanların işe giriş ve çıkış hareketlerinin elektronik ortamda kayıt altına alınmasını, çalışma sürelerinin hesaplanmasını ve personel devam bilgilerinin merkezi olarak yönetilmesini sağlayan donanım ve yazılım çözümleridir.

Ertech Bilişim ve Güvenlik olarak işletmeler için PDKS kurulumu, kartlı personel takip cihazları, mesai takip sistemleri, vardiya yönetimi, personel giriş çıkış kayıtları ve merkezi raporlama altyapıları sunuyoruz.

Personel sayısı, çalışma düzeni, giriş noktaları ve kullanılan yazılımların özelliklerini değerlendirerek işletmenin ihtiyaçlarına uygun sistemlerin planlanması, kurulumu ve yapılandırılmasına yönelik hizmetler sağlıyoruz.

Personel Takip Sistemi (PDKS) Nedir?

PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi ifadesinin kısaltmasıdır. Çalışanların iş yerindeki giriş ve çıkış hareketlerini kayıt altına almak ve devam bilgilerinin düzenli şekilde takip edilmesini sağlamak amacıyla kullanılır.

PDKS çözümleri genellikle bir veya birden fazla personel tanımlama cihazı ile bu cihazlardan alınan verileri işleyen yönetim yazılımından oluşur.

Kullanılan sistemin özelliklerine göre personel kartları, PIN kodları veya diğer hukuka uygun kimlik doğrulama yöntemleri kullanılabilir.

Personel takip sistemleri sayesinde:

• İşe giriş ve çıkış saatleri kaydedilebilir.
• Günlük ve aylık çalışma süreleri hesaplanabilir.
• Vardiya planları oluşturulabilir.
• Geç kalma ve erken çıkış hareketleri raporlanabilir.
• Devamsızlık bilgileri takip edilebilir.
• Personel bazlı çalışma raporları hazırlanabilir.
• Farklı şubelerdeki kayıtlar merkezi olarak yönetilebilir.
• Uyumlu insan kaynakları ve bordro yazılımlarına veri aktarımı yapılabilir.

Bu özelliklerin kapsamı kullanılan cihaz, PDKS yazılımı ve işletmenin çalışma kurallarına bağlıdır.

Kartlı Personel Takip Sistemleri

Kartlı personel takip sistemleri, çalışanların kendilerine tanımlanan RFID veya NFC tabanlı uygun kimlik kartlarıyla giriş çıkış hareketlerini kaydetmesini sağlayan çözümlerdir.

Personel kartını okuyucuya yaklaştırdığında, uygun sistemlerde kullanıcı bilgisi ve işlem zamanı kayıt altına alınır.

Kartlı PDKS cihazları; kurulum kolaylığı, kullanıcı yönetimi ve farklı işletme ölçeklerine uyarlanabilmesi nedeniyle sık tercih edilir.

Kartlı PDKS Sistemlerinin Avantajları

• Personel giriş çıkışlarının elektronik ortamda kaydedilmesi
• Kullanıcıya özel kart tanımlanabilmesi
• Kart kaybı durumunda yetkinin iptal edilebilmesi
• Farklı giriş noktalarında kullanılabilmesi
• Vardiya ve mesai yazılımlarıyla entegrasyon
• Uygun yazılımlarda merkezi kayıt yönetimi
• Kurumsal network altyapısına bağlanabilen cihaz seçenekleri
• Biyometrik veri işlenmesini gerektirmeyen personel takip yöntemi

Ertech olarak personel sayısına, kullanım yoğunluğuna ve yazılım gereksinimlerine uygun RFID kartlı PDKS cihazlarının kurulumu ve yapılandırılması konusunda çözümler sunuyoruz.

Personel Giriş Çıkış Takibi

İşe giriş ve çıkış saatlerinin düzenli takip edilmesi, çalışan devam bilgilerinin doğru değerlendirilmesini kolaylaştırır.

Personel takip cihazlarıyla oluşturulan kayıtlar, uygun yazılımlar üzerinden tarih, saat, personel veya departman bazında incelenebilir.

Özellikle vardiyalı işletmelerde bir çalışanın hangi gün ve hangi saatlerde giriş çıkış yaptığı kayıtlar üzerinden görüntülenebilir.

Ertech olarak personel giriş noktalarının belirlenmesi, cihazların kurulması, ağ bağlantılarının hazırlanması ve uygun yazılım bağlantılarının yapılandırılması konularında hizmet sunuyoruz.

Sistemin güvenilir çalışması için cihaz saatlerinin doğru olması, kayıtların düzenli aktarılması ve personel tanımlarının güncel tutulması önemlidir.

Mesai Takip Sistemleri

Mesai takip sistemleri, personelin çalışma sürelerinin kayıtlar ve tanımlanan iş kuralları üzerinden hesaplanmasına yardımcı olur.

Uygun PDKS yazılımlarında işe başlama, işten çıkış, mola ve vardiya bilgileri değerlendirilerek çalışma sürelerine ilişkin raporlar hazırlanabilir.

Mesai Takip Yazılımının Özellikleri

• Günlük çalışma süresi hesaplamaları
• Haftalık ve aylık personel raporları
• Tanımlanan çalışma takvimlerine göre değerlendirme
• Geç kalma ve erken çıkış raporları
• Mola sürelerinin takip edilmesi
• Fazla çalışma kayıtlarının değerlendirilmesi
• Departman bazlı personel raporları
• Excel veya desteklenen diğer formatlarda veri dışa aktarma

PDKS yazılımının hesaplamaları, doğrudan yasal fazla mesai veya ücret alacağı tespiti anlamına gelmez. Çalışma sürelerinin değerlendirilmesinde yürürlükteki iş mevzuatı, sözleşmeler ve işletmenin geçerli çalışma kuralları dikkate alınmalıdır.

Vardiya Takip ve Yönetim Sistemleri

Fabrikalarda, üretim tesislerinde, depolarda ve kesintisiz hizmet veren işletmelerde personel çalışma düzeni farklı vardiyalar üzerinden planlanabilir.

Vardiyalı çalışan işletmeler için personel takip sistemlerinin yalnızca giriş ve çıkış saatlerini kayıt altına alması yeterli olmayabilir.

Uygun yazılımlarda çalışanların vardiya tanımları, çalışma günleri ve planlanan mesai aralıkları da yönetilebilir.

Vardiya takip sistemlerinde:

• Sabit vardiya tanımları
• Dönüşümlü vardiya planları
• Gece vardiyası kayıtları
• Personel bazlı çalışma takvimleri
• Departman ve ekip bazlı planlama
• Vardiya dışı giriş çıkış raporları
• Eksik veya hatalı kayıtların incelenmesi

gibi özelliklerden yararlanılabilir.

Ertech olarak kullanılan PDKS yazılımının desteklediği vardiya özelliklerini işletmenin çalışma düzenine uygun şekilde yapılandırmaya yönelik teknik çözümler sunuyoruz.

Devamsızlık ve Geç Kalma Takibi

İşletmelerde devam kontrol kayıtlarının düzenli tutulması, personel hareketlerinin daha kolay takip edilmesine yardımcı olur.

PDKS yazılımı, kayıtlar ve tanımlanan çalışma takvimleri üzerinden geç kalma, erken çıkış veya beklenen giriş kaydının bulunmaması gibi durumları raporlayabilir.

Ancak giriş kaydının bulunmaması, tek başına çalışanın mazeretsiz devamsızlık yaptığı anlamına gelmez.

İzinler, resmi tatiller, görevlendirmeler, cihaz arızaları ve diğer çalışma koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.

Uygun sistemlerde insan kaynakları yetkilileri kayıtları inceleyebilir ve gerekli düzeltmeleri yetkileri kapsamında gerçekleştirebilir.

PDKS Yazılımı ve Merkezi Personel Yönetimi

Personel takip sistemlerinin temel bileşenlerinden biri, cihazlardan elde edilen verilerin yönetildiği PDKS yazılımıdır.

Yazılım aracılığıyla personel bilgileri, çalışma takvimleri, cihaz bağlantıları ve devam kontrol kayıtları merkezi olarak yönetilebilir.

PDKS Yazılımında Bulunabilecek Özellikler

• Personel kart ve kullanıcı tanımlama
• Departman ve görev grupları oluşturma
• Vardiya takvimi hazırlama
• Giriş çıkış hareketlerini görüntüleme
• Günlük, haftalık ve aylık raporlama
• Yetkili kullanıcı hesabı oluşturma
• Eksik kayıtların incelenmesi
• Desteklenen formatlarda rapor dışa aktarma
• Uyumlu yazılımlarla veri entegrasyonu
• Çok cihazlı personel takip yönetimi

Yazılımın kullanıcı kapasitesi, lisanslama yöntemi, veri tabanı altyapısı ve raporlama özellikleri proje öncesinde değerlendirilmelidir.

Ertech olarak işletmelerin kullanım ihtiyaçlarına uygun PDKS cihaz ve yazılım çözümlerinin teknik kurulumuna destek sağlıyoruz.

Bordro ve İnsan Kaynakları Yazılımlarıyla Entegrasyon

Personel devam kontrol sistemlerinden elde edilen veriler, uyumlu yazılım altyapıları aracılığıyla bordro ve insan kaynakları süreçlerinde kullanılabilir.

Örneğin PDKS yazılımından alınan çalışma süresi raporları, yetkili personel tarafından değerlendirilerek bordro hazırlık süreçlerine aktarılabilir.

Bazı sistemlerde dosya aktarımı veya desteklenen entegrasyon yöntemleriyle kayıtların farklı uygulamalara iletilmesi mümkündür.

Ancak her PDKS cihazı veya yazılımı, bütün muhasebe ve bordro programlarıyla doğrudan uyumlu değildir.

Bu nedenle entegrasyon yapılmadan önce kullanılan yazılımların veri aktarım yöntemleri ve teknik gereksinimleri incelenmelidir.

Çok Şubeli Personel Takip Sistemleri

Birden fazla şubesi, fabrikası veya çalışma lokasyonu bulunan işletmelerde personel devam bilgilerinin merkezi olarak yönetilmesi önemli bir ihtiyaçtır.

Uygun network bağlantısı ve yazılım altyapısıyla farklı lokasyonlardaki PDKS cihazlarından alınan kayıtlar merkezi bir sistemde toplanabilir.

Çok şubeli personel takip projelerinde:

• Şubelerdeki PDKS cihazlarının kurulumu
• Ağ bağlantılarının yapılandırılması
• Güvenli veri iletişim yöntemlerinin belirlenmesi
• Merkezi yazılım ve cihaz uyumluluğu
• Kullanıcı erişim yetkilerinin düzenlenmesi
• Veri yedekleme ve kayıt saklama politikaları

birlikte değerlendirilmelidir.

Ertech, network ve sunucu altyapısı konusundaki hizmetleriyle personel takip sistemlerinin kurumsal BT ortamına uygun şekilde entegre edilmesine yönelik çözümler sunar.

Fabrika ve Üretim Tesislerinde Personel Takibi

Fabrika ve üretim tesislerinde çalışan sayısının fazla olması ve vardiya düzenlerinin değişkenlik göstermesi, personel devam kontrolünün doğru planlanmasını önemli hâle getirir.

Birden fazla giriş noktası bulunan işletmelerde PDKS cihazlarının merkezi olarak yönetilmesi, personel kayıtlarının daha düzenli tutulmasını sağlayabilir.

Özellikle:

• Üretim tesisleri
• Depolar ve lojistik merkezleri
• Sanayi işletmeleri
• Atölyeler
• Çok vardiyalı fabrikalar
• Çok bölümlü kurumsal tesisler

için ihtiyaçlara uygun personel takip sistemleri planlanabilir.

Cihaz seçiminde personel kapasitesi, yoğun giriş saatleri, network bağlantısı ve kullanılan yazılımın özellikleri dikkate alınmalıdır.

Ofis ve Küçük İşletmeler İçin PDKS Çözümleri

Personel takip sistemleri yalnızca büyük fabrikalar için değildir.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler de çalışanların giriş çıkış kayıtlarını elektronik ortamda yönetmek için PDKS çözümlerinden yararlanabilir.

Ofisler, mağazalar, hizmet işletmeleri ve ticari kuruluşlar için kullanıcı sayısına uygun cihaz ve yazılım seçenekleri değerlendirilebilir.

Bu tür projelerde kullanım kolaylığı, raporlama özellikleri, kurulum maliyeti ve işletmenin mevcut network altyapısı ön plana çıkar.

Ertech olarak gereksiz cihaz ve yazılım kapasitesi oluşturmadan ihtiyaçlara uygun sistem alternatiflerini değerlendirmeyi hedefliyoruz.

PDKS Sistemlerinde Kişisel Verilerin Korunması

Personel takip sistemlerinde çalışanların kimlik bilgileri, giriş çıkış saatleri ve çalışma hareketleri gibi kişisel veriler işlenebilir.

Bu nedenle sistemin kurulması kadar verilerin hangi amaçlarla işlendiğinin, kimlerin erişebildiğinin ve ne kadar süre saklanacağının belirlenmesi de önemlidir.

Türkiye'de personel takip uygulamaları, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili düzenlemeler dikkate alınarak değerlendirilmelidir.

Özellikle parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik yöntemlerin yalnızca personel mesai takibi amacıyla kullanılması, Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 2026/921 sayılı ilke kararı doğrultusunda uygun bir çözüm olarak değerlendirilmemektedir.

Bu nedenle mesai takibi projelerinde RFID/NFC kart, PIN tabanlı yöntemler ve uygun diğer biyometrik olmayan çözümler öncelikli olarak değerlendirilmelidir.

Ertech olarak personel takip sistemi seçiminde işletmelerin veri güvenliği ve kullanıcı yetkilendirme ihtiyaçlarını dikkate alıyoruz. Hukuki yükümlülüklerin değerlendirilmesi ise ilgili veri sorumlusu işletmeye aittir.

PDKS Kurulumu ve Network Altyapısı

Personel takip cihazlarının verimli çalışabilmesi için uygun haberleşme ve enerji altyapısı gereklidir.

Kullanılan cihaza göre Ethernet, uygun seri haberleşme bağlantıları veya desteklenen diğer iletişim yöntemleri kullanılabilir.

Ertech olarak PDKS kurulumlarında:

• Cihaz montaj noktalarının belirlenmesi
• Ethernet ve haberleşme kablolaması
• Network bağlantısı ve IP yapılandırması
• Uygun enerji bağlantılarının hazırlanması
• Personel kartlarının ve kullanıcıların tanımlanması
• PDKS yazılımı bağlantısı
• Cihaz saat ve tarih ayarlarının kontrolü
• Veri aktarım testleri
• Kullanıcı yetkilendirmelerinin yapılandırılması

gibi işlemler gerçekleştiriyoruz.

Kurulum sonrasında örnek giriş çıkış kayıtları oluşturularak cihaz ile yazılım arasındaki iletişim kontrol edilir.

Personel Takip Sistemi Bakım ve Teknik Servis

PDKS cihazlarında zaman içerisinde kart okuma sorunları, ağ bağlantı hataları, kayıt aktarım problemleri veya yazılım yapılandırma sorunları yaşanabilir.

Bu tür problemler personel hareketlerinin eksik veya hatalı görüntülenmesine neden olabilir.

Ertech olarak marka, model ve yazılım desteğine göre:

• PDKS cihazı bağlantı kontrolü
• RFID kart okuyucu arıza tespiti
• Ağ ve IP bağlantı sorunlarının giderilmesi
• Cihaz ile yazılım arasındaki veri aktarımının kontrolü
• Kullanıcı ve cihaz tanımlarının incelenmesi
• Saat ve tarih senkronizasyonu
• Yazılım yapılandırmasının değerlendirilmesi
• Mevcut sistemlerin yenilenmesi

konularında teknik destek çözümleri sunuyoruz.

Sistem verilerinin korunması açısından bakım, yazılım güncellemesi ve cihaz değişimi işlemleri öncesinde uygun yedekleme yöntemlerinin değerlendirilmesi önemlidir.

Personel Takip Sistemi Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Doğru PDKS sistemi seçimi, personel sayısından yazılım gereksinimlerine kadar birçok faktöre bağlıdır.

1. Personel kapasitesi: Cihaz ve yazılım yeterli kullanıcı kapasitesine sahip olmalıdır.
2. Çalışma düzeni: Sabit mesai veya vardiyalı çalışma koşulları dikkate alınmalıdır.
3. Kimlik doğrulama: Kart, PIN veya hukuka uygun diğer yöntemler değerlendirilmelidir.
4. Raporlama: İşletmenin ihtiyaç duyduğu devam, mesai ve vardiya raporları desteklenmelidir.
5. Yazılım uyumluluğu: Mevcut muhasebe ve insan kaynakları uygulamalarıyla entegrasyon olanakları incelenmelidir.
6. Şube sayısı: Birden fazla lokasyonda kullanılacaksa merkezi yönetim gereksinimleri belirlenmelidir.
7. Veri güvenliği: Kişisel veri erişimi, saklama ve yedekleme politikaları planlanmalıdır.
8. Teknik destek: Yazılım lisanslama, güncelleme ve cihaz bakım koşulları dikkate alınmalıdır.
9. Genişletilebilirlik: Gelecekte personel ve cihaz sayısının artırılabilmesi değerlendirilmelidir.

İşletmenin ihtiyaçlarına uygun seçilmiş bir personel takip sistemi, çalışma kayıtlarının daha düzenli yönetilmesine yardımcı olur.

Neden Ertech Bilişim ve Güvenlik?

Ertech Bilişim ve Güvenlik olarak personel takip sistemlerini yalnızca kart okutma cihazlarından oluşan çözümler olarak değerlendirmiyoruz.

Personel cihazları, PDKS yazılımı, ağ altyapısı, sunucu bağlantıları ve raporlama ihtiyaçlarını bir bütün olarak ele alıyoruz.

Hizmet yaklaşımımızın temelinde:

• İşletmeye uygun PDKS cihazı seçimi
• Kartlı personel takip çözümleri
• Personel giriş çıkış kayıt sistemleri
• Mesai ve vardiya takip yazılımları
• Merkezi personel yönetimi
• Çok şubeli PDKS bağlantıları
• Network ve haberleşme altyapısı
• Mevcut sistemlerin yenilenmesi
• PDKS teknik destek hizmetleri

yer almaktadır.

Amacımız personel devam kontrol süreçlerini kolaylaştıran, güvenilir kayıt tutulmasını destekleyen ve işletmenin büyümesine uyum sağlayabilecek sistemler oluşturmaktır.

Personel Takip Sistemleri Kurulumu ve Fiyat Teklifi

Personel takip sistemi kurulumu, PDKS cihazları, mesai takip yazılımı, vardiya yönetimi ve merkezi personel devam kontrolü ihtiyaçlarınız için Ertech Bilişim ve Güvenlik ile iletişime geçebilirsiniz.

Ankara Altındağ merkezli işletmemizle fabrikalar, ofisler, depolar, mağazalar, iş merkezleri ve farklı ölçeklerdeki kurumsal işletmelere yönelik personel takip çözümleri sunuyoruz.

Yeni bir PDKS sistemi kurdurmak, mevcut personel takip cihazlarınızı yenilemek veya farklı şubelerinizdeki kayıtları merkezi olarak yönetmek istiyorsanız işletmenizin ihtiyaçlarına uygun seçenekleri birlikte değerlendirebiliriz.

Düzenli personel takibi, verimli yönetim ve profesyonel PDKS çözümleri için Ertech.

Ertech Bilişim ve Güvenlik

Telefon: 0542 322 93 26

E-posta: ersin@ertech.net.tr

Web: https://www.ertech.net.tr

Adres: Hacı Bayram Mahallesi, Rüzgarlı Caddesi No: 18/16, Altındağ / Ankara

Personel takip sistemleri için keşif, kurulum, teknik destek ve projenize özel fiyat teklifi almak üzere bizimle iletişime geçin.